【答案】：(1)会计凭证填制时，要按内部分工进行传递，并办理有关签章手续，之后按编号顺序和有关规定装订成册。会计凭证一般每月装订一次，在封面上注明凭证种类，企业名称、年度月份、起讫日期，然后加具封面，由会计主管和档案管理人员盖章，以防拆毁。对于需单独保管的原始凭证也可以单独装订，但要在凭证中加注说明，以备考察。装订后的会计凭证，即可归档保管。
各种账簿在立档时，除跨年度继续使用的明细账外，其余年度终了后造册登记，对于活页账和卡片账在年度终了后，要编号装订，加具扉页，注明企业名称、所属日期、共计页数以及记账人员签名盖章。
会计报表编制完毕后，将留存部分按月报、季报、年报归类，若上级主管部门在批复时有所变更，则应将批复和更正后的资料一并归入档案保管。
此外，其他会计资料，如验资报告，查账报告，财务制度、合同、章程、文件等，也必须认真审核后，整理归档。
(2)会计档案应存于专门档案室或档案柜保存。为便于查阅，应按不同类别予以分类，并编制分类目录和借阅卡片，借阅会计档案时要按规定办理借阅手续，限期归还。对于定期保管的会计资料，保管期满时，按规定由档案保管部门提出销毁意见，再由财会鉴定审查，编制会计档案销毁清册，报请主管部门，经批准后方可销毁。
简述会计人员对归档资料进行整理的步骤
1、修整
归档文件装订前，应对不符合要求的文件材料进行修整。
归档文件已破损的，应按照DA/T 25-2000予以修复；字迹模糊或易退变的，应予复制。
归档文件应按照保管期限要求去除易锈蚀、易氧化的金属或塑料装订用品。
对于幅面过大的文件，应在不影响其日后使用效果的前提下进行折叠。
2、装订
归档文件一般以件为单位装订。归档文件装订应牢固、安全、简便，做到文件不损页、不倒页、不压字，装订后文件平整，有利于归档文件的保护和管理。装订应尽量减少对归档文件本身影响，原装订方式符合要求的，应维持不变。
应根据归档文件保管期限确定装订方式，装订材料与保管期限要求相匹配。为便于管理，相同期限的归档文件装订方式应尽量保持一致，不同期限的装订方式应相对统一。
用于装订的材料，不能包含或产生可能损害归档文件的物质。不使用回形针、大头针、燕尾夹、热熔胶、办公胶水、装订夹条、塑料封等装订材料进行装订。
永久保管的归档文件，宜采取线装法装订。页数较少的，使用直角装订（见附录C 图C1、图C2）或缝纫机轧边装订，文件较厚的，使用“三孔一线”装订。永久保管的归档文件，使用不锈钢订书钉或浆糊装订的，装订材料应满足归档文件长期保存的需要。
永久保管的归档文件，不使用不锈钢夹或封套装订。
定期保管的、需要向综合档案馆移交的归档文件，装订方式按照6.2.4-6.2.5执行。定期保管的、不需要向综合档案馆移交的归档文件，装订方式可以按照6.2.4执行，也可以使用不锈钢夹或封套装订。
3、编页
纸质归档文件一般应以件为单位编制页码。
页码应逐页编制，宜分别标注在文件正面右上角或背面左上角的空白位置。
文件材料已印制成册并编有页码的；拟编制页码与文件原有页码相同的，可以保持原有页码不变。
4、装盒
将归档文件按顺序装入档案盒，并填写档案盒盒脊及备考表项目。不同年度、机构（问题）、保管期限的归档文件不能装入同一个档案盒。
档案盒
档案盒封面应标明全宗名称。档案盒的外形尺寸为310mm×220mm（长×宽），盒脊厚度可以根据需要设置为20 mm、30mm、40mm、50mm等（见附录D 图D1）。
档案盒应根据摆放方式的不同，在盒脊或底边设置全宗号、年度、保管期限、起止件号、盒号等必备项，并可设置机构（问题）等选择项。其中，起止件号填写盒内第一件文件和最后一件文件的件号，起件号填写在上格，止件号填写在下格；盒号即档案盒的排列顺序号，按进馆要求在档案盒盒脊或底边编制。
档案盒应采用无酸纸制作。
备考表
备考表置于盒内文件之后，项目包括盒内文件情况说明、整理人、整理日期、检查人、检查日期。
a）盒内文件情况说明：填写盒内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况。
b）整理人：负责整理归档文件的人员签名或签章。
c）整理日期：归档文件整理完成日期。
d）检查人：负责检查归档文件整理质量的人员签名或签章。
e）检查日期：归档文件检查完毕的日期。
5、排架
归档文件整理完毕装盒后，上架排列方法应与本单位归档文件分类方案一致，排架方法应避免频繁倒架。
归档文件按年度—机构（问题）—保管期限分类的，库房排架时，每年形成的档案按机构（问题）序列依次上架，便于实体管理。
归档文件按年度—保管期限—机构（问题）分类的，库房排架时，每年形成的档案按保管期限依次上架，便于档案移交进馆。
扩展资料
归档文件的整理单位。一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件 ，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件，来文与复文可为一件。
整理原则
一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件.
质量要求
归档文件应齐全完整。已破损的文件应予修整，字迹模糊或易退变的文件应予复制。整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。
参考资料来源：百度百科-归档文件整理
参考资料来源：百度百科-文件归档
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