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装订前首先应将凭证进行整理。
会计凭证的整理工作,主要是对凭证进行排序、粘贴和折叠。
对于纸张面积大于记账凭证的原始凭证,可按记账凭证的面积尺寸,先自右向后,再自下向后两次折叠。注意应把凭证的左上角或左侧面让出来,以便装订后,还可以展开查阅。
对于纸张面积过小的原始凭证,一般不能直接装订,可先按一定次序和类别排列,再粘在一张同记账凭证大小相同的白纸上,粘贴时以胶水为宜。小票应分张排列,同类同金额的单据尽量粘在一起,同时,在一旁注明张数和合计金额。如果是板状票证(如火车票),可以将票面票底轻轻撕开,厚纸板弃之不用。
对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证,可以用回形针或大头针别在记账凭证后面,待装订凭证时,抽去回形针或大头针。
有的原始凭证不仅面积大,而且数量多,可以单独装订,如工资单,耗料单。但在记账凭证上应注明保管地点。
原始凭证附在记账凭证后的顺序应与记账凭证所记载的内容顺序一致,不应按原始凭证的面积大小来排序。
经过整理后的会计凭证,为汇总装订打好了基础。
所有汇总装订好会计凭证都要加具封面。会计凭证装订前,要先设计和选择会计凭证的封面。封面应用较为结实、耐磨、韧性较强的牛皮纸等。
会计凭证应按怎么的顺序做
1、记账凭证应按行次逐笔填写,不得跳行或留有空行,记账凭证金额栏最后留有的空行,用斜直线或s线注销,所划的斜直线或s线应以金额栏的最后一笔金额数字下的空行划到合计数行上面的空行。
2、填写记账凭证的编号或字号,为了根据记账凭证顺序登记账簿和日后核对账簿凭证以及保证会计凭证的安全和完整,要对记账凭证进行编号。
3、计算和填写所附原始凭证的张数,记账凭证一般应附有原始凭证,附件张数用阿拉伯数字填写。在记账凭证的右侧或右上角附件××当行内。
扩展资料:
注意事项:
1、会计人员填制记账凭证要严格按照规定的格式和内容进行,除必须做到记录真实、内容完整、填制及时、书写清楚。
2、摘要栏是对经济业务内容的简要说明,要求文字说明要简炼、概括,以满足登记账簿的要求。
3、应当根据经济业务的内容,按照会计制度的规定,确定应借应贷的科目。科目使用必须正确,不得任意改变、简化会计科目的名称,有关的二级或明细科目要填写齐全。
4、记账凭证中,应借、应贷的账户必须保持清晰的对应关系。
5、一张记账凭证填制完毕,应按所使用的记账方法,加计合计数,以检查对应账户的平衡关系。
参考资料来源:百度百科-会计凭证
会计凭证的装订顺序
原始凭证附在记账凭证后面,月末打印申报表和财务报表
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