现金长短款是指在盘点和核对库存现金时,发现的除挪用现金、白条顶库、超限额留存现金等情况以外原因的现金日记账余额与库存现金数额不符。
对此情况的处理,现行教材的一般做法是:将短款(或长款)记入“其他应收款”(或“其他应付款”)科目,待查明原因后,再分情况予以处理:属于记账差错的应及时更证。
对无法查明原因的长款,转入“营业外收入”科目;对无法查明原因或由出纳人员失职造成的短款,由出纳人员赔偿,记入“其他应收款”科目;由于非常损失造成的短款,转入“营业外支出”科目。
扩展资料:
注意事项
1、“待处理财产损溢”科目是企业专门为尚未正式确认财产盘点盈亏原因而等待处理或核销结账所设置的科目,现金长短款属于财产的溢缺,也应在此科目中反映。
2、会计人员在进行账务处理时,同样是财产溢缺,有的先计入“其他应收款”或“其他应付款”科目,而有的先计入“待处理财产损溢”科目,这样区别处理实属多余,也易造成混乱。
3、现金短款未查明原因前,显然不能直接借记“其他应收款一一x x”科目。而对企业的现金清查中仍无法查明原因的现金短款,经批准后应计入“管理费用”。
参考资料来源:搜狗百科-长短款
什么叫长款和短款??
现金长款和短款: 根据《企业会计制度》的规定,每日终了结算现金收支、财产清查等发现的有待查明原因的现金短缺或溢余,应通过“待处理财产损溢”科目核算:属于现金短缺的金额,借记“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”科目,贷记“现金”科目;属于现金溢余,按实际溢余的金额,借记“现金”科目,贷记“待理财产损溢——待处理流动资产损溢”科目。待查明原因后做如下处理: 如为现金短缺,属于应由责任人赔偿的部分,借记“其他应收款——应收现金短缺款(XX个人)”或“现金”等科目,贷记“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”科目;属于应由保险公司赔偿的部分,借记“其他应收款——应收保险赔款”科目,贷记“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”科目;属于无法查明的其他原因,根据管理权限,经批准后处理,借记“管理费用——现金短缺”科目,贷记“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”科目。 如为现金溢余,属于应支付给有关人员或单位的,应借记“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”科目,贷记“其他应付款——应付现金溢余”(XX个人或单位)科目;属于无法查明原因的现金溢余,经批准后,借记“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”科目,贷记“营业外收人——现金溢余”科目。
怎么查找现金短款或长款呢?
1、查找现金长、短款的办法主要是在帐帐(总帐和现金明细帐)、帐证(现金明细帐和会计凭证)一致的基础上,清点存在金库的实际现金数,如果和明细帐一致,那就叫帐实相符,如果不一致就会出现长短款现象。发现长短款要进行帐务处理:长款:
借:现金
贷:待处理流动资产损益-长款
短款:
借:待处理流动资产损益-短款
贷:现金
经批准后是企业管理造成的,则长款:
借:待处理流动资产损益-长款
贷:营业外收入-长款
短款:
借:管理费用-短款
贷待处理流动资产损益-短款
以上特此回答!
现金出现长款或短款是什么意思
长款是盈余,就是现金多余账面结存数额; 短款是不足,就是现金比账面结存数额少。
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