1. 上传下达：公文是国家机关、社会团体、企事业单位处理工作具有特定格式的文件。公文处理工作具有政治性与机要性、分布性与集散性、服务性与辅助性、事务性与技术性、时效性与规范性等特点。
2. 工作依据和凭证：上级机关的公文，对下级机关具有领导和指导作用。下级机关依据上级机关的公文所制定和传达的方针政策、工作任务及布置开展工作；上级机关依据下级机关的公文把握状况，解决问题，指导工作；平行机关和不相隶属的机关之间，也可以依据往来的公文知照状况、洽商工作。
3. 指挥和组织作用：公文是传达贯彻党和国家方针政策的工具。国家行政机关往往通过公文的制发，传达与宣传党和国家制定的各项方针政策，发动和组织广大干部群众贯彻执行，全面地指挥和指导各项工作。
4. 宣传教育作用：很多公文在传达贯彻党和国家的方针政策和布置工作时，一般都要说明其指导思想，讲清道理，提出要求。它既是推开工作的工具，也是向干部群众进行宣传教育，使他们提高认识、统一思想的武器。
5. 法规和准绳作用：在国家权力机关和政府部门公布的标准性文件中，有相当一部分是法律、规定、条例和方法等，它们具有法定效力和准绳作用。
公文处理的作用-公文在我们的生活中的影响？
公文在我们的工作生活中有很大的影响，概括：
一是颁布法规。《国家行政机关公文处理办法》总则第二条在概述公文的作用时，强调公文“是依法行政和进行公务活动的重要工具”。
二是指挥管理。党政机关、企事业单位、群众团体，都在特定的范围内担负着组织、指挥、管理的职责，而实施这些职责的基本工具，就是公文。
三是交流信息。公文还有一个重要的作用是交流信息。下行文中的公告、通告、公报、通知、通报，上行文中的报告、请示，还有作为平行文的函，都有交流信息的基本功能。
公文处理的作用-什么是公文处理？
公文处理是指在公文的产生和运转的全过程中，以特定的原则和方法对公文进行创意、撰写、加工、利用、保管，使其获得必要功效的行为或过程。公文处理行为是公文的形成到运转、再到传递存贮、再到档案或销毁的整个过程中。这是一整套的行为，对各类公文活动都产生着一定的影响，为公务活动提供着大量的信息，因而，公文处理的行为与过程就必须做到准确、及时、安全
公文处理的作用-文件处理的中心环节是什么？
文件处理的中心环节是承办工作。公文处理是指对公文的撰写、传递与管理，它是使公文得以形成并产生实际效用的全部活动，是机关实现其管理职能的重要形式。公文处理是使文书发挥作用的工作过程，须经收、发处理的一系列环节，每一个环节都是公文运转处理过程依次出现的顺序，统称公文处理程序。我们一直使用日事清对文件处理等量齐观进行管理，方便实用，提高管理效率和管理水平。
公文处理的作用-公文的基本功能有哪些?
九个功能：
策令作用 规范作用 计划作用 组织作用 协调作用 控制作用 宣传作用 联系作用 凭证作用
公文处理的作用-公文处理的目的是什么？
公文处理目的:贯彻落实上级指示及有关要求，部署有关工作，推进各项工作的落实，建立内部协调工作机制，公布相关规章制度，通过某些工作进展情况，表彰批评突出的人和事，按程序向上级汇报有关工作情况，或请求上级指导和解决工作中遇到的问题。
